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標準化確保了服務品質

發(fā)布者:   發(fā)布時間:2017-09-15   閱讀次數(shù):

到過國外的人都說,國外酒店的硬件還不如我們國內的。的確是,隨著中國酒店業(yè)的快速發(fā)展,酒店硬件的豪華程度不斷攀升。但有一個突出的現(xiàn)象,絕大多數(shù)國內管理的酒店都會受軟件質量不穩(wěn)定的困擾,盡管這些酒店都會設立質檢部或配備專職的質檢員來負責質量管理。   
杭州有一家成立不到一年的酒店管理公司,發(fā)展極快,至今已輸出管理了近10家高星級酒店,筆者最近遇見這家公司的董事長,向他討教秘訣,他卻說:“輸出管理的步伐必須放慢甚至暫停,當務之急需要健全標準化,統(tǒng)一CI。沒有標準化,發(fā)展速度越快,牌子也就砸掉了。”說的極是,標準化程度不高的現(xiàn)象,不僅影響了酒店服務的品質,而且制約了酒店品牌化,集團化,規(guī);陌l(fā)展!  

記得在90年代,上海新亞集團的“榮華雞”曾紅遍大江南北,并聲稱;“肯德基開到哪兒,我就開到哪兒!”2000年“榮華雞”卻從北京撤出,敗走麥城。事后,他們總結了三點教訓: 

1)因為缺乏嚴格的管理制度?系禄鶑倪M貨、制作到服務的所有環(huán)節(jié)都有嚴格的質量標準,并有一套規(guī)范來保證這些標準得到一絲不茍的執(zhí)行。而榮華雞,從來沒有考慮到,或既便考慮過也沒有細致到每一個細小的工作上。 

2)上海新亞雖然是上海餐飲業(yè)的龍頭老大,但是集團內國家級的名廚都是手工化操作的,教徒弟沒辦法標準化,榮華雞也就沒有辦法根據(jù)標準進行批量生產。 

3)榮華雞沒有肯德基的就餐環(huán)境和感覺!  

目前,國內酒店服務質量的不穩(wěn)定有眾多因素,但關鍵點就是缺乏統(tǒng)一的對客服務標準。在酒店業(yè)競爭加劇的形勢下,面對員工流動率大,員工難招的局面,要讓來自五湖四海的員工隊伍能夠對客服務步調一致,就務必要健全制度、規(guī)范操作程序,特別是新酒店必須將很大的精力投入到建章立制上來。筆者常聽到一些酒店經理人抱怨現(xiàn)在的員工嬌氣,沒有執(zhí)行能力,究其原因就是因為沒有建立統(tǒng)一的規(guī)范,執(zhí)行也就成為一句空話,今天這個主管這樣要求,明天換一個主管另一種說法,員工根本無所適從。因此,要使酒店的服務是有質量的,是有效率的,必須統(tǒng)一和規(guī)范標準,這樣才能使酒店有生存和發(fā)展的空間!  

另外,很多酒店所提倡的“個性化服務”、“超常服務”、“滿意加驚喜服務”等等,也都是需要建立在標準化服務的基礎上,沒有標準化服務作基礎,個性化服務是無從談起的。標準化是保證服務品質的先決條件,酒店要真正做大、做強,標準化是基礎和前提,不具備標準化管理的能力,也就不具備真正的市場競爭能力!  

國際連鎖品牌,如:肯德基、麥德龍、喜來登、香格里拉等都是因為有完善的標準化管理服務體系,才能保持始終如一的服務品質。顧客只要認準這個品牌,無論在世界任何地方,獲得的服務品質都會是一致的,標準化正是支撐了這些連鎖品牌發(fā)展的關鍵因素! 

翻閱年初時送給酒店管理人員的一本經濟管理出版社出版的《申五的店》,書中講的是一家小餐館為何生意紅紅火火,是因為創(chuàng)造了許多令人印象深刻的細節(jié)標準,這本書中這樣描述:服務員5秒鐘內對來客須做出反應,或者揚手或者明確方向點頭示意,10秒種內必須到達顧客身邊。他們?yōu)榱烁玫胤⻊疹櫩,精心測算了顧客等飯菜的時間。經過一周的測算,得出這樣的結果:8秒到12秒之間是臨界時間,也就是說,如果顧客招呼服務員,在8秒種內得不到回應的話,一般會煩躁的。因此,他們定了這樣的服務標準。 



很多酒店有管理制度和標準作業(yè)手冊,但只是停留在紙面上,無法真正落實到實處。筆者認為建立標準和實施標準,需要做好以下幾點:   

一、標準要明確,細化,盡可能用數(shù)據(jù)表達。比如:一些酒店的服務守則上常常要求員工“要熱情對待顧客”,用詞含糊。沃爾瑪規(guī)定是“三米之內,露出你的上八顆牙微笑”,非常清晰明了,員工容易掌握,也便于管理者檢查。   

二、標準的制定要以顧客的需要和期望為中心。例如:喜來登的客人滿意服務標準是這樣規(guī)定的:1)遇見客人時,先微笑,然后禮貌地打個招呼。2)用友善、熱忱和禮貌的語氣與客人說話。3)迅速有效地回答客人的問題,并主動為客人找出答案。4)預見客人的需要,并幫助解決問題!  

三、標準的建立必須是可實現(xiàn)的,如果員工感到是沒有信心實現(xiàn)的,那么就不會去努力做到。珠海斗門御溫泉度假村作為廣東省溫泉旅游服務規(guī)范的標桿企業(yè),擁有一套標準化的服務管理體系,標準的科學制定-員工的完美執(zhí)行-標準的完善發(fā)展,形成一個良好的循環(huán)。御溫泉規(guī)定的有“三項禮儀“、“十個一”、“感情化服務”等,員工在運用過程中,融入自己的真實感情,根據(jù)客觀的情勢來發(fā)揮。標準化的服務體系,讓御溫泉保持了高水平的服務水準,不會因員工素質的參差不齊和員工的流動而產生大的影響!  

四、標準的落實必須是從上到下,全員參與,堅決貫徹。98年華為下大決心,斥資5億元聘請國外的管理咨詢公司,全面改造華為的流程系統(tǒng),為了保證能夠將國際先進的管理體系不走樣地移植過來,華為總裁任正非下令:“五年之內不許任何改良,不允許適應中國特色,既便不合理也不許動。五年之后把人家的系統(tǒng)用慣了,我可以授權進行局部的改動,至于結構性的改動,那是十年之后的事情”。這種堅決的流程改善和制度建立,保證了華為至今持續(xù)超常的發(fā)展能力。   

五、要有健全的質量控制系統(tǒng),以保證服務標準得到不折不扣的執(zhí)行。大多數(shù)國內自行管理的酒店缺乏規(guī)范的質量培訓與檢查體系,導致服務質量,管理水平與國際先進水平有較大的差距。這些因系統(tǒng)管理體系缺乏導致服務質量不穩(wěn)定,已經成為中國酒店業(yè)從數(shù)量擴張到質量提升的制約因素。例如:如家連鎖酒店的成功發(fā)展是因為建立了一套完善的質量控制系統(tǒng),它從質量標準的制定、培訓、執(zhí)行到檢查,形成了自身完整的質量控制和質量保證體系,使得如家品牌在客人心目中樹立了良好的形象!  

06年3月,國家旅游局正式頒布的《星級飯店訪查規(guī)范》明確了星級飯店的各項服務的基本程序,這是對飯店星級標準的創(chuàng)新與補充,作為星級飯店復核、檢查工作的主要方式!缎羌夛埖暝L查規(guī)范》和《旅游飯店的星級劃分和評定》共同構成了飯店星級評價的完整體系。如此,必將對中國酒店業(yè)的持續(xù)、健康發(fā)展大有裨益 


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